مع استمرار الشركات في المملكة العربية السعودية في النمو والتطور، فإنها تحتاج إلى مواكبة التقنيات الجديدة والتأكد أيضًا من امتثالها لأحدث اللوائح الحكومية للبقاء في صدارة اللعبة. أصبح من الضروري الآن لجميع الشركات اعتماد الفواتير الإلكترونية، والتي تم تقديمها من قبل المملكة العربية السعودية بطريقة مرحلية. يمكن القيام بذلك باستخدام مزودي الخدمة والاستشاريين المتخصصين في هذا. في منشور المدونة هذا، دعنا نرى ما هي الفواتير الإلكترونية، وكيف يمكن تنفيذها، وما هي فوائد تطبيق الفواتير الإلكترونية.
الفواتير الإلكترونية هي إجراء يسمح بتبادل ومعالجة الفواتير وإشعارات الائتمان والخصم بين المشترين والبائعين في شكل إلكتروني منظم لتسهيل الامتثال الضريبي. قامت هيئة الضرائب في المملكة العربية السعودية (ZATCA) بتطبيق نظام الفواتير الإلكترونية المعروف باسم نظام «Fatoora» لتبسيط عملية إعداد الفواتير وتسهيل الامتثال الضريبي. وفقًا للإرشادات، ستكون الفواتير الإلكترونية إلزامية لجميع الشركات المسجلة في ضريبة القيمة المضافة. يجب على الشركات التأكد من أن فواتيرها الإلكترونية أصلية ودقيقة وكاملة ويجب تخزينها إلكترونيًا وإتاحتها للتفتيش من قبل ZATCA عند الطلب. سيؤدي عدم الامتثال لمتطلبات الفواتير الإلكترونية إلى فرض عقوبات. قدمت ZATCA الدعم والموارد المطلوبة للشركات لمساعدتها على الامتثال لمتطلبات الفواتير الإلكترونية.
بدأت المرحلة الأولى في ديسمبر 2020، حيث جعلت ZATCA من الإلزامي لجميع الشركات أن يكون لديها نظام حتى تتمكن من إنشاء الفواتير الإلكترونية وفقًا للتنسيق المحدد من قبل ZATCA.
تم تنفيذ المرحلة الثانية من التنفيذ على مراحل بدءًا من يناير 2023، حيث غطت الشركات التي تقع في فئات الإيرادات المختلفة. وفقًا لأحدث المبادئ التوجيهية، يتعين على الشركات التي يبلغ حجم مبيعاتها 150 مليون ريال سعودي في عام 2021 أو 2022 أن تكون متوافقة بحلول 1 نوفمبر 2023.
تطلبت المرحلة الأولى من تنفيذ الفاتورة الإلكترونية من الشركات أن يكون لديها نظام رقمي متوافق يمكنه إنشاء الفواتير وفقًا لتفويض ZATCA.
تطلبت المرحلة الثانية التكامل الإلزامي مع نظام ZATCA من خلال الاتصال ببوابة «Fatoora» لكل شركة.
بالنسبة للمرحلة الثانية، كان هناك خياران متاحان للشركات:
1) استخدام فريق تكنولوجيا المعلومات الداخلي لربط نظامهم الحالي ببوابة Fatoora بحيث يتم تمرير المعلومات المطلوبة إلى ZATCA قبل إنشاء كل فاتورة.
2) استخدام نظام الجسر من مزودي الحلول الخارجيين الذي يساعد على ربط نظامهم بـ ZATCA من خلال API/التكامل المباشر
بمجرد اكتمال التكامل، يمكن للشركات إنشاء الفواتير الإلكترونية باستخدام المحاسبة أو برنامج ERP وإرسالها مباشرة إلى GAZT للتحقق والمعالجة. يمكن أيضًا تكوين نظام الفواتير الإلكترونية لإنشاء الفواتير الإلكترونية تلقائيًا بناءً على المعاملات المسجلة في برنامج المحاسبة أو ERP. قد يتطلب تنفيذ الفواتير الإلكترونية في المحاسبة وبرامج تخطيط موارد المؤسسات بعض التخصيص أو التكوين لضمان الامتثال للمتطلبات المحددة لنظام الفواتير الإلكترونية في المملكة العربية السعودية.
إلى جانب الامتثال الضريبي والوفاء بالمتطلبات التنظيمية، يوفر تنفيذ الفواتير الإلكترونية بعض المزايا الإضافية مثل
ردود الفعل من الشركات على تنفيذ الفواتير الإلكترونية كان الوضع في المملكة العربية السعودية مختلطًا، حيث أعربت بعض الشركات عن رضاها عن زيادة الكفاءة وتوفير التكاليف، بينما أبلغت شركات أخرى عن تحديات وصعوبات في التكيف مع النظام الجديد. تشمل هذه التحديات الصعوبات الفنية والتغييرات في العمليات التجارية وزيادة متطلبات الامتثال.
تتوفر خيارات مختلفة للشركات لاعتماد الفواتير الإلكترونية وتلبية متطلبات الامتثال. قدمت ZATCA الموارد والدعم للشركات لمعالجة مخاوفها ومساعدتها على الامتثال لمتطلبات الفواتير الإلكترونية. قامت ZATCA أيضًا بتمديد المواعيد النهائية للتنفيذ لمجموعات معينة من الشركات وقدمت إرشادات حول كيفية الامتثال للوائح الفواتير الإلكترونية. تتمثل إحدى طرق الامتثال في التعامل مع مزودي الحلول المعتمدين من ZATCA الذين يتبعون متطلبات الفواتير الإلكترونية لـ ZATCA. بخلاف ذلك، يمكن للشركات استخدام أي نظام يتوافق مع إرشادات ZATCA. ومع تطبيق المرحلة الثانية الأكثر صرامة، يجب توخي الحذر لاستخدام الأنظمة المناسبة لتجنب العقوبات وتحقيق المزيد من الرؤية في الأعمال التجارية.
بشكل عام، تنفيذ الفواتير الإلكترونية تعد البرمجيات في المملكة العربية السعودية تغييرًا كبيرًا للشركات، وسيستغرق الأمر بعض الوقت حتى تتكيف الشركات مع النظام الجديد. ومع ذلك، مع الفوائد المحتملة لزيادة الكفاءة وتحسين الامتثال، تعد الفواتير الإلكترونية بالتأكيد تطورًا إيجابيًا للشركات في المملكة العربية السعودية.
