5 أسباب لماذا يحتاج عملك إلى برامج الموارد البشرية والرواتب

5 Reasons Why Your Business Needs an HR and Payroll Software

تم النشر بواسطة

Issam
الموارد البشرية
Jun 5, 2023

إدارة الموارد البشرية هي واحدة من الجوانب الأساسية للعمليات التجارية. نظرًا لأن سوق العمل أصبح تنافسيًا بشكل متزايد، مع برنامج رواتب الموارد البشرية المناسب، يكتسب عملك الميزة التنافسية التي يحتاجها للعثور على موظفين قيّمين والاحتفاظ بهم. برنامج رواتب الموارد البشرية يساعد في وضع إدارة رأس المال البشري في قلب الأعمال، حتى لو كانت صغيرة مع عدد كبير من الموظفين.

غالبًا ما تجد المؤسسات التي تضم أقل من خمسة موظفين استخدام البرامج لإدارة الموظفين أمرًا شاقًا. وبالتالي، لا يوصى ببدء التشغيل الآلي لانخفاض عدد الموظفين.


تعد الموارد البشرية وكشوف المرتبات العمود الفقري للمؤسسة، مما يضمن رعاية قلب الشركة - موظفيها -.

دعونا نستكشف خمسة أسباب تدفع الشركات الصغيرة والمتوسطة إلى الاستثمار في برامج الموارد البشرية وكشوف المرتبات.

الاستخدام الفعال للوقت

يعمل برنامج رواتب الموارد البشرية على أتمتة عمليات إدارة الرواتب، مثل إنشاء كشوف الرواتب وحساب رواتب الموظفين والتعامل مع مزايا الموظفين. وبالتالي، يمكن لفريق الموارد البشرية والرواتب توفير ساعات لا حصر لها لاستخدامها في المهام التي تتطلب اهتمامًا فوريًا.

القضاء على الأخطاء

الأخطاء شائعة أثناء حساب الحوافز والمكافآت والخصومات. أي تباين في عملية الدفع يؤدي إلى خسائر للشركات من جميع الأحجام. يقوم برنامج الرواتب بإجراء جميع هذه الحسابات دون أخطاء.

سهولة الدمج والوصول

يوفر البرنامج خيارات التكامل للسماح لأصحاب العمل بتوفير الوصول إلى الموارد البشرية والموظفين لتسجيل الدخول. تسمح الميزات المختلفة لبرنامج الرواتب بالتعاون وتقليل العمل الإداري وجعل العمليات أكثر بساطة وسلاسة.

التخصيص ليناسب احتياجات عملك

باستخدام برنامج الموارد البشرية وكشوف المرتبات، يمكنك تخصيص هياكل التعويض والتردد. يؤدي تخصيص البرنامج وفقًا للاحتياجات الفريدة لمؤسستك إلى تقليل العمل المرتبط بالمسؤول بشكل كبير.

تقليل عبء العمل الحسابي

يمكن للمؤسسات استخدام برنامج الرواتب للوصول إلى البيانات والتقارير المالية التاريخية ببضع نقرات فقط. تقل الحاجة إلى إجراء العمليات الحسابية يدويًا أيضًا مع برامج الموارد البشرية وكشوف المرتبات.

كيف تساعد برامج الموارد البشرية والرواتب الشركات؟

يساعد برنامج الموارد البشرية وكشوف المرتبات على إنشاء التقارير وإدارة سجلات الموظفين وتتبع سجلات الحضور والإجازات، وبالتالي تبسيط جميع عمليات الموارد البشرية وكشوف المرتبات. يساعد البرنامج على خدمة مجموعة متنوعة من الوظائف الأخرى، بما في ذلك:

  • توظيف الموظفين
  • تصفية المرشحين
  • ملء الوظائف الشاغرة
  • مشاركة الموظفين
  • معالجة الرواتب
  • إدارة الفوائد
  • إدارة الوقت والحضور
  • الامتثال
  • الخدمة الذاتية للموظفين
  • مراقبة الأداء

تلخيص

شامل برنامج الموارد البشرية وكشوف المرتبات هو أفضل رهان للمؤسسات من جميع الأحجام. يأتي مع العديد من الفوائد لضمان الدقة والكفاءة وحسن التوقيت والدقة والفعالية من حيث التكلفة.