إذا كنت تقوم بكشوف الرواتب يدويًا، فستعرف أن الأمر يستغرق ساعات طويلة من يومك وغالبًا ما يؤدي إلى حسابات خاطئة وأخطاء. في حين يمكنك طلب المساعدة من - الموارد البشرية أو CPA، إلا أنها مكلفة، والشركات الصغيرة لديها ميزانيات محدودة.
لحسن الحظ، فإن برنامج الرواتب فعال وسريع وفعال من حيث التكلفة. لا يتطلب استخدامه خبرة محاسبية؛ يمكنك القيام بذلك في بضع دقائق فقط. دعونا نلقي نظرة على الطرق المختلفة التي برامج الموارد البشرية والرواتب يمكن أن تساعد عملك على توفير الوقت والمال.
تراقب ميزة تتبع الوقت في برنامج الرواتب ساعات عمل الموظفين. علاوة على ذلك، فإنه يسجل الإجازات والغيابات والإجازات وما إلى ذلك، التي تؤثر على الرواتب. يتيح لك برنامج الرواتب الأكثر شيوعًا تحميل أوراق تتبع الوقت عبر الإنترنت تلقائيًا. نظرًا لهذه الميزة، لا تحتاج إلى تتبع ساعات العمل يدويًا وإضافتها إلى نظامك، مما يساعدك على توفير الوقت والقضاء على فرص الأخطاء.
إذا قمت بإدخال إدخالات غير صحيحة، فستحدث حسابات الرواتب بشكل خاطئ. في مناسبات عديدة، دفعت عدد قليل من الشركات لبعض موظفيها أكثر من رواتبهم ولم يلاحظها أحد. بمساعدة ميزة تتبع الوقت، يمكن للنظام حساب العمولات والمكافآت والعمل الإضافي والزيادات والخصومات وما إلى ذلك بدقة. نظرًا للتخلص من مجهودك لإجراء هذه الحسابات الشهرية، يمكنك توفير ساعات طويلة، وأحيانًا أيام.
ال أفضل برامج الرواتب تمت إضافة صيغ لـ GOSI و EOSB إلى النظام. وبالتالي، فإنه يقوم تلقائيًا بحساب الخصومات بناءً على البيانات المقدمة وتطبيقها على الرواتب. هناك فرص لسوء التقدير إذا قمت بمعالجة هذه البيانات يدويًا، مما يؤدي إلى مخاوف بشأن - ZATCA ووزارة العمل وما إلى ذلك.
تقوم برامج الموارد البشرية وكشوف المرتبات بإنشاء قسائم الرواتب تلقائيًا. يمكنك تخصيص المعلومات على قسيمة الدفع قبل إرسالها إلى الموظفين. تساعد قسائم الرواتب الموظفين على البقاء على اطلاع دائم بتفاصيل رواتبهم، مما يقلل العبء على فرق الموارد البشرية للرد على الاستفسارات المتعلقة بالراتب.
عندما برامج الموارد البشرية والرواتب لم تكن موجودة، فقد أنفقت الشركات الكثير من المال على محاسب أو CPA للقيام بمهام الرواتب. اليوم، يمكنك إدارة كل شيء بنفسك دون أي مؤهلات إضافية أو خبرة في برامج الرواتب. نعم، سيتم نشر الكتب الجيدة في الدفاتر المالية بعد الموافقة على كشوف المرتبات. يمكن للشركات الصغيرة أو الشركات الناشئة توفير مبلغ كبير من المال باستخدام البرنامج، حيث لا توجد حاجة لقسم كامل لإنجاز كشوف المرتبات.
تلخيص
تساعد برامج الموارد البشرية وكشوف المرتبات بعدة طرق، ومن خلال الاستثمار في البرامج المناسبة، يمكن للشركات الصغيرة توفير الكثير من الوقت والمال.
